Смена юридического адреса: какие требования получит компания

Что происходит: налоговики сопротивляются переезду организаций. УНП выясняла, с какими проблемами сталкиваются компании при смене адреса.

Налоговики неохотно дают разрешение на регистрацию нового юридического адреса. Так инспекторы борются с однодневками. Но страдают организации, которым действительно надо поменять местонахождение. УНП собрала истории компаний, которые столкнулись с требованиями ревизоров.

История № 1. После переезда долги вырастают многократно

Компания переехала на новый адрес в Москве. Новая инспекция выставила требование на задолженность по налогам. Но сумма в несколько раз превышала реальную недоимку.

Налоговики рассказали, что при передаче данных из одной налоговой в другую сведения о долгах иногда задваиваются. Если информацию по невнимательности или из-за сбоя передают несколько раз, сумма может вырасти многократно.

Если у компании образовались лишние долги, инспекторы рекомендуют обратиться в бывшую инспекцию. Попросите перепроверить недоимки и передать правильные сведения. Обычно инспекторы идут навстречу и устраняют недочеты. Если инспекция не исправит ошибки, пишите жалобу в УФНС.

История № 2. Налоговики хотят, чтобы директор не выходил из офиса

Организация решила переехать из Москвы в область. Она подала в московскую инспекцию заявление о смене адреса. Инспекторы продлили проверку нового адреса на месяц (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики предупредили директора компании, что ему надо всегда находиться в офисе в рабочее время. Так они проверяют, занимается ли компания реальной деятельностью и не номинальный ли директор.

Инспекторы сказали, что могут неожиданно позвонить или приехать и проверить, на месте ли руководитель.

Директор не всегда на рабочем месте. Он может уехать в командировку или пойти на встречу. Тогда напишите заявление ревизорам о том, что директор в определенные даты планирует служебную поездку. А если нужно пойти на деловую встречу, лучше позвонить в налоговую и предупредить, что руководителя не будет на месте.

История № 3. Инспекторы требуют представить пояснения и документы

Организация подала заявление на смену адреса. Налоговики запросили у нее сведения и документы по списку (см. образец).

Что требуют налоговики от компаний, которые собрались менять адрес (фрагмент)

Запрос незаконный. Когда ревизоры проверяют достоверность адреса, они должны изучать только те документы и сведения, которые у них есть. Также могут осмотреть офис (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

В данной истории инспекторы запрашивают документы, чего делать не вправе. Поэтому компания может просто подать пояснения, где напишет о своей хозяйственной деятельности и объяснит, почему переезжает.